Word lid

FAQ

Meest gestelde vragen over stichtingen

Zoekopdracht

Algemeen

Een stichting is een juridische entiteit die is opgericht door één of meerdere oprichters die vermogen toewijzen, bij leven of via testament, voor de realisatie van een specifiek onbaatzuchtig doel. Ze wordt gereguleerd door de wet van 27 juni 1921 (gewijzigd in 2002) en is een non-profitorganisatie zonder leden of aandeelhouders, beheerd door een raad van bestuur van minimaal drie bestuurders. De stichting is bedoeld om te blijven bestaan na het overlijden van de oprichter(s). Sinds 2002 worden er twee soorten stichtingen onderscheiden: 

Stichtingen van Openbaar Nut (SON)

Deze stichtingen streven één van de wettelijk bepaalde doelen van openbaar nut na: filantropisch, religieus, wetenschappelijk, artistiek, educatief, filosofisch of cultureel. Hun statuten moeten worden goedgekeurd door de Minister van Justitie en zij verkrijgen rechtspersoonlijkheid bij Koninklijk Besluit.

Private Stichtingen (PS)

Opgericht door de wet van 2002, is het voor private stichtingen  ook mogelijk om vermogen toe te wijzen aan een onbaatzuchtig doel, dat algemeen of privé kan zijn, zoals het behoud van familievermogen. In tegenstelling tot de SON’s is voor hun oprichting alleen een notariële akte vereist, zonder overheidsgoedkeuring. Een private stichting kan worden omgezet in een stichting van openbaar nut. 

Beide vormen delen dezelfde basisaard: geen leden, uitsluitend bestuurd door een raad van bestuur, in tegenstelling tot een vzw. Het onderscheid zit in de erkenningsvoorwaarde, de wijze van verkrijging van rechtspersoonlijkheid, en de controle-intensiteit.

De stichting van openbaar nut moet een van de zeven wettelijke doelen van algemeen belang nastreven: filantropisch, filosofisch, religieus, wetenschappelijk, artistiek, pedagogisch of cultureel. De private stichting kent deze beperking niet en kan elk belangeloos doel nastreven.

De private stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid via een notariële akte, zonder overheidstussenkomst. De stichting van openbaar nut verkrijgt ze pas bij koninklijk besluit tot erkenning, en is onderworpen aan een strenger administratief toezicht. Een private stichting kan later worden omgezet in een stichting van openbaar nut.

Rechtsgrond: artikel 1:3 en Boek 11 (artikelen 11:1 tot 11:16) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in het bijzonder artikel 11:1 over de zeven doelen van algemeen belang.

De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verengingen (WVV) en houdende diverse bepalingen (verschenen in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019) heft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, op.

Het WVV is op 1 mei 2019 in werking getreden en is onmiddellijk van toepassing op nieuwe stichtingen. Voor die die vóór deze datum bestonden zijn de dwingende bepalingen ( bv : aansprakelijkheid van bestuurders, belangenconflict) vanaf 1 januari 2020 van toepassing.

De aanvullende bepalingen zijn alleen van toepassing indien ze niet in strijd zijn met die van de statuten.

De statuten moeten in overeenstemming met de nieuwe wetsbepalingen worden gebracht ter gelegenheid van hun eerste wijziging en uiterlijk vóór 1 januari 2024, op straffe van verantwoordelijkheid van de bestuurders.

De stichting is een rechtspersoon zonder leden, opgericht door één of meer personen (natuurlijke personen of rechtspersonen), stichters genoemd. Haar vermogen wordt bestemd om een belangeloos doel na te streven in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks nog onrechtstreek enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichters, haar bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangloos doel. Het WVV verduidelijkt wat als onrechtstreekse uitkering van een vermogensvoordeel wordt beschouwd (artikel 1:4).

De stichting wordt opgericht bij authentieke akte, dit betekent dat de statuten in een notariële akte moeten worden opgenomen.

Een stichting kan worden erkend als zijnde van openbaar nut indien zij gericht is op de verwezenlijking van een werk van filantropische, levensbeschouwelijke, religieuze, wetenschappelijke, artistieke, pedagogische of culturele aard. Het openbare karakter van een stichting wordt erkend bij koninklijk besluit (artikel 11:1).

De stichtingen die erkend zijn als zijnde van openbaar nut dragen de benaming “stichting van openbaar nut” (SON). De andere stichtingen dragen de benaming “private stichting” (PS).

Niet alleen het gebruik van de rechtsvorm van stichting is voorbehouden aan rechtspersonen die het geldig hebben aangenomen maar ook de benaming van de stichting wordt beschermd (artikel 2:3 §1).

Over juridische aspecten

De private stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank van: de oprichtingsakte, het uittreksel ervan, en het uittreksel van de benoemingsakten van bestuurders, vertegenwoordigers en commissarissen (artikelen 2:6, §4, en 2:11, §1).

De stichting van openbaar nut verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van het koninklijk erkenningsbesluit. De oprichtingsakte wordt daartoe, samen met de aanvraag, meegedeeld aan de Federale Overheidsdienst Justitie, Directoraat-generaal Wetgeving, Fundamentele Rechten en Vrijheden, Internationale Verenigingen en Stichtingen, Waterloolaan 115, 1000 Brussel. Na ondertekening van het koninklijk besluit volgt dezelfde neerlegging als voor de private stichting.

Rechtsgrond: artikelen 2:6, §4, en 2:11, §§1 en 2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Referentie te bevestigen voor de erkenningsprocedure van de stichting van openbaar nut.

De statuten moeten volgende vermeldingen bevatten (artikel 2:11, §2, 2° tot 6°):

  1. de benaming en het gewest van de zetel;
  2. de nauwkeurige omschrijving van het belangeloze doel en van de activiteiten;
  3. de wijze van benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging van bestuurders en, in voorkomend geval, van vertegenwoordigers en dagelijks bestuurders;
  4. de voorwaarden voor statutenwijziging;
  5. de bestemming van het vermogen bij ontbinding, voor een belangeloos doel, behoudens terugname door de stichter indien het doel is verwezenlijkt (artikel 11:2).

De oprichtingsakte moet bovendien vermelden: de identiteit van elke stichter, het adres van de zetel (en eventueel e-mail en website), en de identiteit van bestuurders, dagelijks bestuurders, vertegenwoordigers en commissaris.

Latere wijzigingen van de benoemingswijze van bestuurders of vertegenwoordigers, van de statutenwijzigingsvoorwaarden, of van de vermogensbestemming, vereisen een authentieke akte, behalve voor dagelijks bestuurders. Voor een private stichting vereist ook een wijziging van doel en activiteiten een authentieke akte; voor een stichting van openbaar nut moet dit door de Koning worden goedgekeurd.

Rechtsgrond: artikel 2:5, §§3 en 4, artikel 2:11, §2, en artikel 11:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Nee. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beschermt het gebruik van de wettelijke rechtsvormen die het definieert, zoals naamloze vennootschap, vzw of stichting. Een entiteit die zich nooit geldig als stichting heeft opgericht, mag zich niet als dusdanig voorstellen. Bij overtreding kan elke belanghebbende de ondernemingsrechtbank vragen de stopzetting van dit oneigenlijke gebruik te bevelen.

Rechtsgrond: artikel 2:3, §1, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Het doel is het objectief dat de stichting nastreeft, de reden van haar oprichting; het moet belangeloos zijn. Voor erkenning als stichting van openbaar nut moet dit doel gericht zijn op een van de zeven wettelijke doelen (filantropisch, filosofisch, religieus, wetenschappelijk, artistiek, pedagogisch of cultureel) en nauwkeurig in de statuten worden omschreven, bijvoorbeeld de strijd tegen een bepaalde ziekte.

De activiteiten zijn de middelen die de stichting inzet om haar doel te verwezenlijken, bijvoorbeeld een beroep doen op de vrijgevigheid van het publiek, onderzoek financieren of colloquia organiseren. Punt ter bevestiging met een jurist: moeten de statuten de activiteiten even nauwkeurig omschrijven als het doel, of volstaat een indicatieve lijst? De wettekst gebruikt ‘nauwkeurig’ voor beide.

Rechtsgrond: artikel 11:1 en artikel 2:11, §2, 3°, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Nee, het is niet langer de Koning die deze verrichtingen toestaat, maar de minister van Justitie of zijn gemachtigde. Elke schenking onder de levenden, met uitzondering van handgiften, waarvan de waarde 100.000 € overschrijdt, moet door hem worden toegestaan; reageert hij niet binnen drie maanden, dan wordt de gift geacht te zijn toegestaan. Handgiften zijn, ongeacht hun bedrag, nooit aan deze toestemmingsprocedure onderworpen.

Rechtsgrond: artikel 11:15 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een stichting moeten de volgende gegevens vermelden (artikel 2:20) :

  • haar naam;
  • haar rechtsvorm, voluit of afgekort;
  • de nauwkeurige aanduiding van haar zetel;
  • haar ondernemingsnummer;
  • het woord “rechtspersonenregister” of “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van haar zetel;
  • in voorkomend geval, haar e-mailadres en haar website;
  • in voorkomend geval, het feit dat ze in vereffening is.

Eenieder die tussenkomt voor een stichting in een document zoals hoger vermeld waarin één van  deze gegevens niet wordt vermeld, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel van de verbintenissen die aangegaan zijn door de stichting (artikel 2:22).

De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Evenwel, kunnen de statuten aan één of meerdere bestuurders de bevoegdheid verlenen om de stichting alleen, gezamenlijk of collegiaal te vertegenwoordigen. Zodanige clausule kan aan derden worden tegengeworpen mits publicatie in het Belgisch Staatsblad.

De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze gepubliceerd (artikel 11:7 §2).

De bestuurders kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen maar deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze gepubliceerd (artikel 11:7 §1).

Goed Bestuur

De stichting wordt bestuurd door een of meer bestuurders; een volstaat, er is geen hoger wettelijk minimum. Zijn er meerdere bestuurders, dan oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.

De bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. Een rechtspersoon-bestuurder moet een natuurlijke persoon aanwijzen als vaste vertegenwoordiger, die:

  • aan dezelfde voorwaarden moet voldoen als de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt, en met haar hoofdelijk aansprakelijk is;
  • onderworpen is aan dezelfde regels inzake belangenconflicten als de andere bestuurders;
  • niet mag zetelen in de raad van bestuur, noch persoonlijk, noch als vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder;
  • onderworpen is aan dezelfde openbaarmakingsregels als de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.

De besturende rechtspersoon kan deze vertegenwoordiging niet beëindigen zonder een opvolger aan te wijzen, en kan, bij ontstentenis van andere bestuurders binnen haar organisatie, ook een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger aanwijzen.

Rechtsgrond: artikelen 11:6 en 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Bij ontstentenis van andersluidende bepalingen in de statuten of in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gelden de gewone regels voor beraadslagende vergaderingen (artikel 2:41): beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, zonder afwezigen, nietige stemmen of onthoudingen mee te tellen.

Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement opstellen, mits de statuten dit toelaten (artikel 2:59); de mogelijkheid voor een bestuurder om zich te laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder moet eveneens door de statuten worden voorzien (artikel 11:10).

Rechtsgrond: artikel 2:41, artikel 2:59 en artikel 11:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Er is belangenconflict wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk belang heeft dat strijdig is met dat van de stichting, in het kader van een beslissing die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort. De betrokken bestuurder moet de andere bestuurders hierover vooraf inlichten; zijn verklaring moet in de notulen worden opgenomen, en hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging of de stemming. De raad van bestuur mag deze beslissing niet aan een derde delegeren om de procedure te omzeilen.

Wanneer slechts een bestuurder, of alle bestuurders, zich in een belangenconflict bevinden, kunnen zij toch zelf de beslissing nemen. Deze procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die onder marktconforme voorwaarden worden gesloten, zonder dat dit het bestaan van een belangenconflict uitsluit.

Rechtsgrond: artikel 11:8, §§1 tot 3, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Ja. Beslissingen kunnen bij eenparig en schriftelijk besluit worden genomen zonder fysieke vergadering, behalve voor beslissingen die de statuten hiervan uitdrukkelijk uitsluiten. Voor fysieke vergaderingen kunnen de statuten bovendien bepalen dat een verhinderde bestuurder zich laat vertegenwoordigen door een andere bestuurder.

Rechtsgrond: artikel 11:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De leden van de bestuursorganen zijn aansprakelijk tegenover de stichting voor fouten begaan bij de uitvoering van hun opdracht, en tegenover derden voor hun buitencontractuele fouten. Zij worden ontheven van aansprakelijkheid voor fouten waaraan zij niet hebben deelgenomen, indien zij de vermeende fout bij de raad van bestuur hebben aangeklaagd; deze aanklacht moet in de notulen worden vermeld (artikel 2:56).

Hun aansprakelijkheid is bovendien beperkt naargelang de grootte van de stichting (artikel 2:57, §1):

  • 125.000 €, indien de gemiddelde jaaromzet lager is dan 350.000 € (excl. btw) en het gemiddelde balanstotaal niet meer bedraagt dan 175.000 €;
  • 250.000 €, indien de gemiddelde jaaromzet lager is dan 700.000 € (excl. btw) en het gemiddelde balanstotaal niet meer bedraagt dan 350.000 €;
  • 1.000.000 €, indien de gemiddelde jaaromzet niet meer bedraagt dan 9.000.000 € (excl. btw) en het gemiddelde balanstotaal niet meer bedraagt dan 4.500.000 €, zonder dat meer dan een van deze twee drempels wordt overschreden;
  • 3.000.000 €, indien de bovenstaande grenzen worden overschreden, zonder de volgende drempels te bereiken;
  • 12.000.000 €, indien de gemiddelde jaaromzet 50.000.000 € bereikt of het gemiddelde balanstotaal 43.000.000 € bereikt.

Het gemiddelde wordt berekend over de drie boekjaren die de aansprakelijkheidsvordering voorafgaan, of sinds de oprichting; de plafonds gelden voor alle betrokken personen samen, per feit of geheel van feiten (artikel 2:57, §2).

Deze beperkingen gelden echter niet bij een lichte fout die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt, bij een grove fout, bij een fout met bedrieglijk opzet, en evenmin voor bepaalde fiscale en sociale aansprakelijkheden, met name bij niet-betaling van bedrijfsvoorheffing, btw of sociale bijdragen (artikel 2:57, §3).

Rechtsgrond: artikelen 2:56 en 2:57 (§§1 tot 3) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De statuten kunnen bepalen dat de raad van bestuur het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat bestuur betreft, kan opdragen aan één of meer personen die alleen, gezamenlijk of collegiaal optreden. Deze bepaling kan aan derden worden tegengeworpen mits publicatie in het Belgisch Staatsblad. Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid  kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze gepubliceerd (artikel 11:14).

Het WVV bepaalt dat het dagelijks bestuur zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de stichting als deze die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen, omvat.

Ja, beslissingen kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders worden genomen, met uitzondering van die waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten (artikel 11:10).

Bij gebrek aan andersluidende statutaire of WVV bepalingen, zijn de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen van toepassing (artikel 2:41). Beslissingen mogen dus genomen worden met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, de afwezigen, de ongeldige stemmen en de onthoudingen uitgesloten.

Bovendien moeten het opstellen van een intern reglement (artikel 2:59) en de mogelijkheid zich te laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder (artikel 11:10) in de statuten zijn voorzien.

De raad van bestuur dient samengesteld te worden uit minimum 1 lid (artikel 11:6).

De leden van de raad van bestuur mogen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. In dit laatste geval benoemt de rechtspersoon een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het mandaat van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem zowel burgerlijk als strafrechtelijk aansprakelijk. Hij kan niet in eigen naam nog als vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen (artikel 2:55).

Bij gebrek aan andersluidende statutaire of WVV bepalingen, zijn de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen van toepassing (artikel 2:41). Beslissingen mogen dus genomen worden met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, de afwezigen, de ongeldige stemmen en de onthoudingen uitgesloten.

Bovendien moeten het opstellen van een intern reglement (artikel 2:59) en de mogelijkheid zich te laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder (artikel 11:10) in de statuten zijn voorzien.  

Arbeirdsrecht en human resources

Ja, in principe. De federale regering heeft, in het kader van het begrotingsakkoord van 27 november 2025, de invoering aangekondigd van een algemene verplichting tot registratie van de arbeidstijd vanaf 1 januari 2027, voor alle Belgische werkgevers zonder uitzondering op basis van omvang of sector, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027. Deze hervorming volgt op de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie, arrest CCOO tegen Deutsche Bank, 2019, die de lidstaten verplicht een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor tijdsregistratie te waarborgen.

Wat al bekend is: geen fysieke prikklok wordt opgelegd, elk systeem dat aan de criteria van objectiviteit en betrouwbaarheid voldoet volstaat; het systeem moet begin, einde en pauzes van elke prestatie kunnen identificeren; elke stichting die loontrekkend personeel tewerkstelt, zal betrokken zijn, ongeacht haar omvang.

Aandachtspunt: op het ogenblik van het opstellen van dit item waren de precieze technische modaliteiten, zoals de exacte inhoud van het uitvoeringsbesluit en de sancties bij niet-naleving, nog niet definitief vastgelegd; enkel het principe en de datum van inwerkingtreding zijn politiek beslist. Dit item zal moeten worden herzien zodra de definitieve tekst is gepubliceerd.

Ja. Sinds 1 juli 2026 werd het systeem van de flexi-jobs uitgebreid naar de volledige private en publieke sector, met inbegrip van vzw’s en stichtingen, terwijl het voorheen voorbehouden was aan een beperkte lijst van sectoren zoals horeca en handel. Het principe is nu omgekeerd: een beroep doen op flexi-jobs is overal mogelijk, behoudens sectorale uitsluiting.

Aandachtspunten: elke sector kan, via zijn paritair comité, een volledige of gedeeltelijke uitsluiting, opt-out, aanvragen, of net een toelating, opt-in, vragen indien hij ervan was uitgesloten; artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies blijven van het systeem uitgesloten, ongeacht de sector; functies in de gezondheidszorg worden toegankelijk voor flexi-jobs, mits de vereiste diploma’s; het flexi-loon blijft geplafonneerd op 150 % van het minimum basisloon, maar de premies, loontoeslag, nachtarbeid, feestdagen, worden niet langer in dit plafond meegerekend.

Rechtsgrond: programmawet betreffende diverse bepalingen inzake flexi-jobs (2026), tot wijziging van de wet van 16 november 2015.

Intellectuele eigendom en digitale aansprakelijkheid

Ja. Elke organisatie moet de intellectuele-eigendomsrechten naleven die verbonden zijn aan het gebruik van een beeld of medium. Sommige gespecialiseerde bedrijven maken van het opsporen van niet-toegelaten beeldgebruik hun kernactiviteit, en eisen vervolgens vergoedingen; daarom wordt sterk aangeraden de inhoud van de website grondig te controleren.

Aandachtspunten: controleer systematisch het statuut van elke afbeelding, video of audiobestand; een afbeelding ‘vrij van rechten’ in strikte zin, publiek domein, verschilt van een afbeelding onder Royalty-Free (RF)-licentie, die auteursrechtelijk beschermd blijft maar waarvan het gebruik zonder terugkerende vergoeding is toegestaan; controleer in beide gevallen of u over het juiste recht of de juiste licentie beschikt.

Zodra een niet-toegelaten gebruik wordt vastgesteld, volstaan goede trouw, de onmiddellijke verwijdering van het medium, of het feit dat de fout van een derde afkomstig is, bijvoorbeeld een webdesigner, doorgaans niet om elke aansprakelijkheid tegenover de rechthebbende uit te sluiten, al kunnen ze het gevorderde bedrag beïnvloeden; is een derde in het spel, dan behoudt de stichting een contractueel verhaal tegen hem.

Er bestaan twee grote types beeldlicenties: rights-managed (RM), onderworpen aan precieze voorwaarden zoals type gebruik, duur en geografische zone, en voor elk gebruik een afzonderlijke, doorgaans duurdere licentie vereisend; en royalty-free (RF), die eenmalig wordt aangekocht en herhaald gebruik toelaat binnen de grenzen van de licentieovereenkomst.

Rechtsgrond: Boek XI van het Wetboek van economisch recht, intellectuele-eigendomsrecht.

Over boekhouding

De jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar moeten door de raad van bestuur uiterlijk zes maanden na de afsluitingsdatum worden opgesteld, dat wil zeggen vóór 30 juni van het volgende jaar bij een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar (artikel 3:51, §1).

Stichtingen die meer dan een van volgende criteria overschrijden, 5 werknemers, 391.000 € ontvangsten, 1.562.000 € bezittingen, 1.562.000 € schulden, moeten hun jaarrekening binnen dertig dagen na goedkeuring door de raad van bestuur neerleggen bij de Nationale Bank van België, en niet rechtstreeks ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze neerlegging moet vergezeld gaan van de lijst van bestuurders, en van de commissarissen indien van toepassing, van het commissarisverslag indien er een is, en van het jaarverslag indien dit bestaat.

De Nationale Bank van België deelt deze neerlegging vervolgens mee aan de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de stichting.

Rechtsgrond: artikel 3:51, §§1, 2 en 7, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Het toepasselijke schema hangt af van de grootte van de stichting; er zijn vier scenario’s.

Scenario 1: Vereenvoudigde boekhouding

Kleine stichtingen die niet meer dan een van volgende criteria overschrijden, 5 werknemers, 391.000 € ontvangsten (andere dan niet-recurrente, excl. btw), 1.562.000 € bezittingen, 1.562.000 € schulden, mogen hun jaarrekening opstellen volgens een vereenvoudigd model, dat wil zeggen een vereenvoudigde ‘ontvangsten-uitgaven’-boekhouding in plaats van een dubbele boekhouding (artikel 3:51, §2).

Scenario 2: Microschema

De microstichting die niet meer dan een van volgende criteria overschrijdt, 10 werknemers, 900.000 € jaaromzet, 450.000 € balanstotaal, kan haar jaarrekening opstellen volgens een microschema (artikelen 1:31 en 3:51, §4, en koninklijk besluit van 29 april 2019).

Scenario 3: Verkort schema

De kleine stichting die niet meer dan een van volgende criteria overschrijdt, 50 werknemers, 11.250.000 € jaaromzet, 6.000.000 € balanstotaal, kan haar jaarrekening opstellen volgens een verkort schema (artikelen 1:30 en 3:51, §3, en koninklijk besluit van 29 april 2019, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 mei 2024). Deze bepalingen gelden niet voor stichtingen onderworpen aan minstens gelijkwaardige bijzondere regels van openbare orde (artikel 3:51, §5).

Scenario 4: Volledig schema

Stichtingen die in geen van de drie voorgaande gevallen vallen, gelden als grote stichtingen en moeten hun jaarrekening op basis van het volledige model opstellen.

Rechtsgrond: artikelen 1:30, 1:31 en 3:51 (§§2 tot 5) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Stichtingen die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan een van volgende criteria overschrijden, gelden als ‘grote’ stichtingen en moeten een of meer commissarissen aanstellen: 50 werknemers, gemiddeld op jaarbasis; 11.250.000 € jaaromzet, excl. btw; 6.000.000 € balanstotaal. Deze bedragen worden periodiek geïndexeerd door de Koning, laatste update: koninklijk besluit van 25 mei 2024, van kracht sinds 17 juni 2024.

De commissaris wordt benoemd door de raad van bestuur, gekozen uit de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.

Rechtsgrond: artikelen 1:30 en 3:51, §6, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De stichting die op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar, meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

  • Aantal werknemers, jaargemiddelde: 50,
  • Jaaromzet, exclusief BTW: 9.000.000 €,
  • Balanstotaal: 4.500.000 €,

moet één of meer commissarissen, leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, belasten met de controle van haar financiële toestand, haar de jaarrekening en van de regelmatigheid, in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld (artikel 3:51 §6).

De wijze waarop de jaarrekening moet worden opgemaakt en het te volgen schema zijn afhankelijk van de omvang van de stichting. Er zijn vier scenario’s:

Scenario 1: Vereenvoudigde boekhouding

De kleine stichtingen, microstichtingen inbegrepen, die op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de volgende criteria overschrijden:

  • Aantal werknemers, jaargemiddelde: 5,
  • Totaal der ontvangsten, andere dan niet-recurrente, exclusief BTW: 334.500 €,
  • Totaal der bezittingen: 1.337.000 €,
  • Totaal der schulden: 1.337.000 €,

kunnen hun jaarrekening opmaken volgens een vereenvoudig model (artikel 3:51 §2), dat wil zeggen dat ze een enkele rekening van het type “debet-credit” kunnen gebruiken in plaats van dubbele boekhouding.

Scenario 2: Microschema

De microstichting (artikel 1:31) die op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

  • Aantal werknemers, jaargemiddelde: 10,
  • Jaaromzet, exclusief BTW: 700.000 €,
  • Balanstotaal: 350.000 €,

kan haar jaarrekening opmaken volgens een micromodel (artikel 3:51 §4 en K.B. 29 april 2019, B.S. 30 april 2019).

Scenario 3: Verkort schema

De kleine stichting (artikel 1:30) die op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

  • Aantal werknemers, jaargemiddelde: 50,
  • Jaaromzet, exclusief BTW: 9.000.000 €,
  • Balanstotaal: 4.500.000 €,

kan haar jaarrekening opmaken volgens een verkort model (artikel 3:51 §3 en K.B. 29 april 2019, B.S. 30 april 2019).

Deze bepalingen zijn niet van toepassing op stichtingen die zijn onderworpen aan bijzondere regels, uit een wetgeving of een overheidreglement, voor zover deze minstens gelijkwaardig zijn aan die hierboven (artikel 3:51 §5).

Scenario 4: Volledig schema

Stichtingen die niet onder de drie bovengenoemde scenario’s vallen, worden als grote stichtingen beschouwd en dienen hun jaarrekening op te maken op basis van het volledige model.

Ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het volgende boekjaar (artikel 3:51 §1), dat wil zeggen vóór 30 juni van het volgend jaar als het boekjaar overeenkomt met het kalenderjaar.

De goedgekeurde jaarrekening moet op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de stichting worden neergelegd.

De jaarrekening van stichtingen die op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar meer dan één van de volgende criteria overschrijdt :

  • Aantal werknemers, jaargemiddelde : 5,
  • Totaal der ontvangsten, andere dan niet-recurrente, exclusief BTW : 334.500 €,
  • Totaal der bezittingen : 1.337.000 €,
  • Totaal der schulden : 1.337.000 €,

moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België (artikel 3:51 §7).

Fiscale aspecten

Fiscaal lot van de vergoedingen

In principe worden vrijwilligersactiviteiten niet vergoed. Vergoedingen kunnen worden toegekend volgens twee methodes: de terugbetaling van werkelijk gemaakte kosten, op vertoon van bewijsstukken en zonder limiet, of een forfaitaire, geplafonneerde vergoeding. In 2026 bedragen deze plafonds 44,02 € per dag en 1.760,83 € per jaar, met een hoger jaarplafond van 3.233,91 € voor bepaalde categorieën, met name sportcoaches, dag- of nachtwakers, of personen die niet-dringend medisch vervoer verzekeren.

De forfaitaire vergoeding kan worden gecombineerd met de terugbetaling van werkelijke verplaatsingskosten, binnen de grens van 2.000 km per jaar. Deze plafonds gelden per vrijwilliger, over alle organisaties heen, en worden jaarlijks geïndexeerd. Ontvangt een vrijwilliger een hogere forfaitaire vergoeding, dan moet hij tegenover de fiscus de realiteit en het bedrag van de kosten kunnen bewijzen; zo niet wordt het geheel van de vergoedingen als belastbaar inkomen beschouwd.

Sociaal lot van de vergoedingen

Wanneer een werknemer een vrijwilligersactiviteit uitoefent en onkostenvergoedingen ontvangt die deze plafonds respecteren, worden deze niet met loon gelijkgesteld: er is geen sociale bijdrage verschuldigd.

Rechtsgrond: wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers.

De gedetailleerde formaliteiten zijn beschikbaar op finances.belgium.be/fr/asbl/dons.

Samengevat:

De aanvraag moet schriftelijk worden ingediend bij de Administrateur-generaal van de Fiscaliteit, uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat aan de periode waarvoor de erkenning wordt aangevraagd, met een indieningstermijn van minstens drie maanden vanaf de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.

FOD Financiën, Administrateur-generaal van de Fiscaliteit, Administratie KMO, Dienst Giften, Koning Albert II-laan 33, bus 281, 1030 Brussel.

De aanvraag moet bevatten:

  1. alle nuttige informatie om te kunnen beoordelen of de instelling voldoet aan de gestelde voorwaarden: een kopie van de statuten en van de benoemingsakten van bestuurders, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad; een activiteitenkalender, het activiteitenverslag van het afgelopen jaar en een overzicht van de lopende projecten;
  2. een verklaring waarin de instelling zich ertoe verbindt: niet meer dan 20 % van haar middelen aan algemene beheerskosten te besteden; aan schenkers een ontvangstbewijs af te leveren en de gegevens over te maken via Belcotax-on-web; de ambtenaren van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit toe te laten haar boekhouding te controleren; en binnen de maand na een eerste verzoek alle nuttige inlichtingen te verstrekken;
  3. een voor eensluidend verklaard afschrift van de rekening van ontvangsten en uitgaven van het laatste boekjaar, en van de begroting van het lopende boekjaar.

Rechtsgrond en praktische verwijzing: FOD Financiën, erkenningsprocedure vzw’s en stichtingen, finances.belgium.be/fr/asbl/dons.

  1. In hoofde van de begunstigden

Voor stichtingen van openbaar nut en private stichtingen, onderworpen aan de rechtspersonenbelasting, zijn zowel giften als subsidies niet belastbaar.

  1. In hoofde van de schenkers

Schenkers kunnen een belastingvermindering verkrijgen van 30 % van de giften in geld van minstens 40 € waarvoor fiscale attesten werden uitgereikt (artikel 145/33 WIB92). Dit tarief, voorheen 45 %, werd verlaagd naar 30 % vanaf aanslagjaar 2026, inkomsten 2025.

De belastingvermindering mag bepaalde plafonds niet overschrijden: voor een natuurlijke persoon, niet meer dan 10 % van zijn netto-inkomen, noch 408.130 €, bevroren voor aanslagjaren 2026 tot en met 2030 (artikel 145/33, §1, vierde lid, WIB92); voor een vennootschap, niet meer dan 5 % van haar netto-inkomen, noch 500.000 €, dit laatste bedrag wordt niet geïndexeerd (artikel 200 WIB92).

Voor giften aan de instellingen bedoeld in artikel 104, 3°, a en b, WIB92, met name Belgische universiteiten en gelijkgestelde instellingen, de koninklijke academies, het FWO en de erkende wetenschappelijke onderzoeksinstellingen, met uitzondering van instellingen rechtstreeks verbonden aan politieke partijen, geldt een bijzonderheid: deze giften zijn bij voorrang aftrekbaar van de prijzen en subsidies aan geleerden, schrijvers of kunstenaars, belastbaar op grond van artikel 90, 2°, WIB92. Het niet-afgetrokken saldo wordt toegevoegd aan de overige giften bedoeld in artikel 104 WIB92, aftrekbaar binnen dezelfde grenzen.

Rechtsgrond: artikel 145/33 WIB92, tarief en plafonds voor particulieren; artikel 200 WIB92, plafond voor vennootschappen; artikelen 104 en 90, 2°, WIB92, wetenschappelijke en universitaire instellingen.

De begunstigde instelling moet de aan haar erkenning verbonden voorwaarden naleven; bij gebreke daarvan kan de erkenning worden ingetrokken.

De overige verplichtingen bestaan uit: het uitreiken van fiscale attesten, model 281.71, aan de schenkers; de neerlegging van deze attesten en van een samenvattende lijst bij de FOD Financiën, langs elektronische weg via Belcotax-on-web; en, sinds de wet van 28 december 2023, de overdracht van het rijksregisternummer van elke particuliere schenker, of het ondernemingsnummer voor schenkers-rechtspersonen, op het moment van deze neerlegging, zodat de administratie het belastingvoordeel automatisch kan koppelen aan de aangifte van de schenker.

Voor de gedetailleerde richtlijnen en de actuele formulieren: finances.belgium.be/fr/asbl/dons/attestations.

Rechtsgrond: artikel 323/3 van het WIB92, overdracht van het rijksregisternummer, en wet van 28 december 2023 houdende diverse fiscale bepalingen.

In principe worden stichtingen van openbaar nut, zoals alle rechtspersonen onderworpen aan de rechtspersonenbelasting, belast via de roerende voorheffing die aan de bron wordt ingehouden op de financiële inkomsten van hun beleggingen.

Artikel 4, 10°, van het koninklijk besluit van 26 mei 1994 voorziet echter dat voor bepaalde categorieën van deze inning wordt afgezien; dit punt betreft, enkel voor de inkomsten van door hen uitgegeven effecten, de rechtspersonen die deel uitmaken van de overheidssector in de zin van het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen (ESR). Een stichting van openbaar nut zou in bepaalde gevallen tot deze sector kunnen behoren; bij twijfel moet de minister van Financiën worden geraadpleegd.

Rechtsgrond: artikel 4, 10°, van het koninklijk besluit van 26 mei 1994. De Belgische tekst verwijst naar verordening (EG) nr. 3605/93 van 22 november 1993, thans opgeheven en vervangen door verordening (EG) nr. 479/2009; de vandaag toepasselijke definitie steunt op het ESR 2010-kader.

Normaliter zijn stichtingen van openbaar nut, zoals de andere rechtspersonen onderworpen aan de Belasting van Rechtspersonen, belast via de roerende voorheffing weerhouden op de financiële inkomsten van hun beleggingen.

Niettemin voorziet artikel 4 van het koninklijk besluit van 26 mei 1994 dat wordt verzaakt aan het innen van de roerende voorheffing voor sommige categorieën van personen.

Bij de personen opgesomd in dit artikel 4 zouden de stichtingen van openbaar nut kunnen worden geviseerd door punt 10°. Dit punt laat echter het verzaken aan de roerende voorheffing voor de rechtspersonen die deel uitmaken van de sector van de overheidsdiensten toe, en alleen op de inkomsten van effecten uitgegeven door rechtspersonen die deel uitmaken van de sector van de overheidsdiensten.

Een stichting van openbaar nut zou dus deel kunnen uitmaken van de sector van de overheidsdiensten. Om het te weten, moet men terug gaan naar de omschrijving bevat in het Europees reglement n° 3605/93 van de Raad van 22 november 1993 en, in geval van twijfel, de Minister van Financiën ondervragen.

 

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993R3605:NL:HTML

De stichtingen van openbaar nut en de private stichtingen kunnen, in bepaalde gevallen, onderworpen zijn aan de BTW, wanneer zij geregeld een economische activiteit (productie, levering van goederen of diensten – artikel 4 van het BTW-wetboek) uitoefenen.

Verschillende activiteiten zijn vrijgesteld van BTW, zoals diensten geleverd door ziekenhuizen, instellingen voor bejaardenzorg, diensten voor gezinshulp, inrichtingen voor lichamelijke opvoeding of sportactiviteiten, onderwijs, bibliotheken, mediatheken en musea, diensten geleverd door de organisatoren van culturele manifestaties, ….(artikel 44 BTW-Wetboek).

Sommige stichtingen kunnen als gemengd belastingplichtige onderworpen zijn aan de BTW, wanneer een deel van hun activiteiten onderworpen is aan deze belasting en een ander deel niet.

Dit is bijvoorbeeld het geval, wanneer een stichting, eigenaar van een museum, een restaurant uitbaat in dit museum. De activiteiten met betrekking tot de uitbating van het museum zijn, in principe, vrijgesteld van BTW, de activiteiten van het restaurant zijn daarentegen onderworpen aan de BTW.

Raadgeving: Wij raden elke stichting aan, alvorens zij een activiteit begint of wanneer zij deze wijzigt, na te gaan of deze activiteit al dan niet geheel of gedeeltelijk onderworpen is aan de BTW.

Sinds 1989, zijn de gewesten bevoegd voor het vastleggen en wijzigen van de belastingsvoet, belastbare grondslagen alsook de vrijstellingen in verband met de successierechten. Hier volgt een overzicht van de belastingtarieven die op 1 augustus 2021 van kracht waren voor legaten aan stichtingen (met tussen haakjes het overeenkomstige artikel in het Wetboek van Successierechten):

1. Stichtingen van openbaar nut (SON)

  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest (art. 48,2°): 7%.
  • Waals Gewest (art. 59,2°): 7%.
  • Vlaams Gewest (art. 59,2°): 0% sinds 1 juli 2021. Meer info

2. Private stichtingen (PF)

  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest (art. 48,2°): 7% indien de stichting een federale erkenning heeft, anders 25%. Meer info
  • Waals Gewest (art. 59,2° en art. 60): 7% als de stichting op filantropisch gebied werkt. Anders gelden de rechten tussen vreemden (van 30 tot 80% als het bedrag hoger is dan 75.000 EUR). Meer info
  • Vlaams Gewest (art 59,2°): 8,5%

 

Termijn bij schenkingen roerende goederen

Bij sterfte na een schenking van een roerend goed (bv. geld of een kunstwerk) geschonken worden door een natuurlijk persoon met fiscale domicilie in Wallonië en dat niet via notariële akte werd vastgelegd (onroerende goederen zijn per definitie geregistreerd), kan men sinds 1 januari 2022 (Waals decreet over de verlenging van successierechten) successierechten vorderen op het geschonken goed tot 5 jaar terug, terwijl dit voordien tot 3 jaar was.

Heeft de schenker zijn fiscale domicilie in Vlaanderen of Brussel, dan blijft de termijn van 3 jaar nog steeds gelden.

 

Registratie onroerende schenking online

Sinds 1 mei 2022 kan de registratie van een onroerende schenking online via MyMinfin, het onlineplatform van de FOD Financiën. Bewijsstukken kunnen opgeladen worden en de behandeling van de aanvraag kan online opgevolgd worden.

Sinds 1989, zijn de gewesten bevoegd voor het vastleggen en wijzigen van de belastingsvoet, belastbare grondslag, alsook voor de vrijstellingen in verband met schenkingsrechten.
De actuele situatie kan als volgt worden samengevat:
Een schenking of een ‘inbreng om niet’ gedaan door natuurlijke personen

SON

  • Waalse Gewest : 7%
  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest : 6,6%
  • Vlaamse Gewest: 0% (sinds 1 juli 2021)

PS

  • Waalse Gewest : 7% indien de stichting ijvert voor een filantropisch doel. Bij gebreke : rechten tussen vreemden: van 30 tot 80% (indien bedrag hoger dan 75.000€) (Zie omzendbrief van 22/11/2012 beschikbaar op www.fisconet.be en het decreet van de Waalse regering van 10/5/2012).
  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest : 7%
  • Vlaamse Gewest : 5,5% (meer info)

 

Een schenking of een inbreng om niet door een rechtspersoon zonder winstoogmerk
Als de schenker of de inbrenger ook een VZW of een stichting is dan geldt er een forfaitair tarief

ASBL, AISBL et FUP 

  • Waalse Gewest : 100 EUR
  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest : 100 EUR
  • Vlaamse Gewest : 100 EUR

FP

  • Waalse Gewest : 100 EUR indien de stichting ijvert voor een filantropisch doel. Bij gebreke : rechten tussen vreemden: van 30 tot 80% (indien bedrag hoger dan 75.000€) (Zie omzendbrief van 22/11/2012 beschikbaar op www.fisconet.be en het decreet van de Waalse regering van 10/5/2012).
  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest : 100 EUR
  • Vlaamse Gewest : 100 EUR

 

De hierboven vermelde tarieven zijn van toepassing op 1 juli 2014.

De erkennende instelling moet uiteraard de voorwaarden verbonden aan haar erkenning naleven. Bij niet naleving, kan de erkenning worden ingetrokken.

De overige verplichtingen die dienen nagekomen te worden zijn, het uitreiken van een kwijtschrift aan de schenkers en het overmaken van een afschrift van de uitgereikte kwijtschriften en een verzamelstaat of verzamelattest ervan aan het bevoegde documentatiecentrum van de Administratie van ondernemings- en inkomensfiscaliteit.

Deze verplichtingen worden in detail weergegeven op de website van de federale belastingadministraties , www.fiscus.fgov.be, > meest gestelde vragen (FAQ) > personenbelasting > giften, “E en instelling is erkend om fiscaal aftrekbare giften te ontvangen. Richtlijnen in verband met het uitreiken van de kwijtschriften.”

Verder dient men te noteren dat de individualisering van het recht op aftrek van aftrekbare bestedingen geen invloed heeft op de modaliteiten voor het opmaken van de kwijtschriften (zie circulaire van 14.04.2005 van de Administratie van de ondernemings- en inkomstenfiscaliteit – sector van de directe belastingen, nr. Ci.RH.243/569.664. Deze circulaire kan in FISCONET, de fiscale databank van de federale belastingadministraties, worden geraadpleegd, via het adres www.fiscus.fgov.be, > Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit > fisconet > directe belastingen > circulaires > personenbelasting/vennootschapsbelasting, of via het adres www.fisconet.be > directe belastingen > circulaires > personenbelasting/vennootschapsbelasting).

In hoofde van de begiftigden:

Voor stichtingen van openbaar nut en private stichtingen onderworpen aan de rechtspersonenbelastingen, zijn zowel de schenkingen als de subsidies niet belastbaar.

In hoofde van de schenkers:

Schenkers kunnen voor giften in geld van minstens 40 €, die het voorwerp uitmaken van een fiscaal attest afgeleverd door de begiftigde instellingen, een belastingvermindering krijgen gelijk aan 45% van de giften (wet 13/12/2012 – B.S. 20/12/2012).

Wanneer de schenker een natuurlijke persoon is, mag het totaal van de giften waarvoor de belastingvermindering toegekend is, volgende grenzen niet overschrijden:

  • 10% van het netto belastbaar inkomen van de schenker, en
  • + evenmin het bedrag van 346.100 € voor het jaar 2010 (aanslagjaar 2011) (artikel 109 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 ; afgekort : WIB 92). Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

Wanneer de schenker een onderneming is, mag het totale bedrag van de giften waarvoor de belastingvermindering toegekend is, de volgende grenzen niet overschrijden :

  • 5% van het netto belastbaar inkomen van de schenker, en
  • evenmin het bedrag van 500.000 € (artikel 200, WIB 92). Dit bedrag wordt niet geïndexeerd.

Bijzonder is de aftrekbaarheid van giften aan instellingen vermeld in artikel 104, 3°, a en b, WIB 92, d.w.z. :

  • aan Belgische universiteiten of universitaire centra, aan instellingen die met universiteiten zijn gelijkgesteld krachtens de wetten op het toekennen van de academische graden en het programma van de universitaire examens;
  • aan koninklijke academiën, aan het Nationaal Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek, zomede aan instellingen voor wetenschappelijk onderzoek die erkend zijn door de Minister van Financiën en door de Minister tot wiens bevoegdheid het beleid en de programmatie inzake wetenschap behoren, uitgezonderd de instellingen die rechtstreeks verbonden zijn met een politieke partij of lijst.

Deze giften zijn bij voorrang aftrekbaar van de prijzen en subsidies, etc., toegekend aan geleerden, schrijvers of kunstenaars, en die belastbaar zijn op grond van artikel 90, 2°, WIB 92.
Zijn er geen inkomens van die aard of is hun bedrag ontoereikend, dan wordt het eventuele saldo van die giften van het totale netto-inkomen afgetrokken, samen met de andere in artikel 104, WIB 92, beoogde giften en binnen de bovenvermelde grenzen.

Deze formaliteiten worden in detail weergegeven op de website van de federale belastingadministraties, www.fiscus.fgov.be, > meest gestelde vragen (FAQ) > personenbelasting > giften, “Een instelling ontvangt giften die zij ten name van de schenkers fiscaal aftrekbaar zou willen maken. Welke zijn de erkenningvoorwaarden? Welke procedure moet zij volgen om erkenning aan te vragen?”

Bekijk in het bijzonder de volgende punten (bladzijden, 4, 5 en 6)

  • bestemmeling, vorm en termijn
  • bij te voegen stukken
  • opmerkingen.

Samenvatting:

De schriftelijke aanvraag moet ingediend worden bij de Minister van Financiën, uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat aan de periode waarvoor de erkenning wordt aangevraagd.

De termijn voor het indienen van een aanvraag tot erkenning mag evenwel niet minder bedragen dan 3 maanden vanaf de oprichting van de instelling die de aanvraag indient (verwerving van rechtspersoonlijkheid).

De Heer Minister van Financiën
Wetstraat, 12
1000 Brussel

Bij de aanvraag moeten volgende documenten worden toegevoegd:

1.alle nuttige gegevens zodat de diensten bevoegd om de aanvraag te behandelen kunnen nagaan of de instelling beantwoordt aan de vereiste voorwaarden:

  • een afschrift van de statuten, van de akten betreffende de benoeming van de bestuurders en van alle eventuele wijzigingen, zoals gepubliceerd in de bijlagen aan het Belgisch Staatsblad;
  • een activititeitenkalender en het werkingsverslag van het verstreken jaar, een gedetailleerde opgave van de projecten van het lopende jaar alsook alle andere stukken i.v.m. de werking van de instelling (publicaties, programma’s, enz.);

2.een verbintenisverklaring waarin de instelling verklaart:

  • tot het dekken van kosten van algemeen beheer geen hoger bedrag te zullen besteden dan 20 % van haar bestaansmiddelen van alle aard, vooraf verminderd met die welke voortkomen van andere erkende instellingen;
  • aan de schenkers een kwijtschrift uit te reiken waarvan het model door de Minister van Financiën of zijn gedelegeerde wordt vastgesteld en binnen de twee maanden na het einde van ieder kalenderjaar van de periode waarvoor de erkenning is toegestaan een afschrift van de tijdens dat jaar uitgereikte kwijtschriften en een verzamelstaat of verzamelattest daarvan in te leveren;
  • de ambtenaren van de Administratie ondernemings- en inkomensfiscaliteit – sector directe belastingen toe te laten de boekhouding te controleren telkens wanneer zij dat nuttig achten;
  • aan de diensten belast met het onderzoek van de aanvraag, binnen de maand na het eerste verzoek, alle inlichtingen te verstrekken die voor het onderzoek van de aanvraag nuttig zijn;

3.een voor eensluidend verklaard afschrift, van de rekening van ontvangsten en uitgaven van het laatste boekjaar en van de begroting van het lopende boekjaar.

De wetgever voorziet 10 categorieën van instellingen die, mits het naleven van een aantal voorwaarden, kunnen genieten van een fiscale erkenning om giften te ontvangen die fiscaal aftrekbaar zijn in hoofde van de schenkers:

1. instellingen voor wetenschappelijk onderzoek;

2. culturele instellingen;

3. instellingen die de oorlogsslachtoffers, de mindervaliden, de bejaarden, de beschermde minderjarigen of de behoeftigen bijstaan;

4. instellingen voor hulpverlening aan slachtoffers van erkende rampen;

5. instellingen die zich bezighouden met het natuurbehoud of de bescherming van het leefmilieu;

6. instellingen die het behoud of de zorg van monumenten en landschappen ten doel hebben;

7. VZW’s waarvan het doel erin bestaat dierenasielen te beheren;

8. instellingen voor hulpverlening aan ontwikkelingslanden;

9. instellingen die hulp verlenen aan slachtoffers van zeer grote industriële ongevallen;

10. erkende instellingen voor duurzame ontwikkeling.

Om erkend te kunnen worden, moeten deze instellingen enerzijds voldoen aan een aantal “algemene voorwaarden” die gelden voor alle instellingen en anderzijds aan “bijzondere voorwaarden” afhankelijk van de categorie waaronder zij vallen

A. De algemene voorwaarden die van toepassing zijn op alle instellingen die een aanvraag indienen, kunnen als volgt samengevat worden:

  • rechtspersoonlijkheid bezitten overeenkomstig het Belgische publiek- of privaatrecht, en
  • generlei gewin nastreven, noch voor zichzelf, noch voor hun leden als dusdanig, en
  • het dekken van de kosten van algemeen beheer mag niet hoger zijn dan 20 % van de bestaansmiddelen van alle aard, voorafgaandelijk verminderd met die welke voortkomen van andere erkende instellingen.

B.Naargelang het doel van de instelling dient ook nog aan bijzondere voorwaarden te worden voldaan, namelijk met betrekking tot de territoriale uitgestrektheid, alsook met betrekking tot de inhoud van de activiteiten.

Deze voorwaarden worden in detail weergegeven op de website van de federale belastingadministraties, www.fiscus.fgov.be, > meest gestelde vragen (FAQ) > personenbelasting > giften, “Een instelling ontvangt giften die zij ten name van de schenkers fiscaal aftrekbaar zou willen maken. Welke zijn de erkenningvoorwaarden? Welke procedure moet zij volgen om erkenning aan te vragen?”

De belastingsadministratie heeft op 11 mei 2006 een circulaire gepubliceerd met de nieuwe richtlijnen in verband met de procedure en voorwaarden voor de erkenning van instellingen die gemachtigd willen worden kwijtschriften uit te reiken voor giften in geld. Dit document is te vinden op de internet website van de FOD Financiën: www.fisconet.be: Directe belastingen/circulaires/personenbelasting- vennootschapsbelasting/11.05.2006 vrijgestelde gift of
http://www.fisconet.fgov.be/nl/?frame.dll&root=V:/sites/FisconetNldAdo.2/&versie=04&type=cir!INH&

Sociale aspecten

Vrijwilligerswerk

Vooraleer de vrijwilliger zijn activiteiten aanvat, moet de organisatie hem inlichten over alles wat hij daaromtrent moet weten. Sinds een wetswijziging van 2006 is zij niet langer verplicht een formeel document te overhandigen: elke vorm volstaat, op voorwaarde dat ze kan bewijzen dat ze de vrijwilliger daadwerkelijk heeft ingelicht vóór de aanvang van zijn activiteit. In de praktijk gebruiken veel organisaties nog een schriftelijk document, gewoonlijk ‘organisatienota’ genoemd.

Deze informatie moet minstens omvatten: het sociale doel en het juridische statuut van de organisatie, en bij een feitelijke vereniging, de identiteit van de verantwoordelijken; dat de organisatie een verzekering heeft afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt; of andere risico’s gedekt zijn, en zo ja welke; of de organisatie vergoedingen uitkeert, en zo ja welke en in welke gevallen; en, indien de activiteit de naleving van het beroepsgeheim inhoudt, de volledige tekst van artikel 458 van het Strafwetboek.

Het bewijs dat deze informatie werd meegedeeld, rust op de organisatie; kiest ze voor een schriftelijk document, dan kan ze de vrijwilliger vragen dit voor ontvangst te ondertekenen, met datum.

Rechtsgrond: artikel 4 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, zoals gewijzigd bij de wet van 19 juli 2006.

Het arbeidsrecht, individueel of collectief, is in principe van toepassing indien de vrijwilliger zich onder het gezag van de organisatie bevindt, dat wil zeggen wanneer deze zijn werk leidt, controleert en er toezicht op houdt, met uitzondering van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, aangezien een vrijwilliger geen loontrekkende werknemer is.

Om vrijwilligerswerk te doen, zijn werklozen niet langer verplicht om te wachten totdat zij toestemming krijgen. Zij moeten dit enkel vooraf en schriftelijk melden bij het werkloosheidsbureau van de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening. De werkloze moet niettemin beschikbaar blijven voor de arbeidsmarkt.

Mensen die arbeidsongeschikt zijn en een uitkering krijgen, mogen zich inzetten als vrijwilliger voor zover de adviserende geneesheer vaststelt dat deze activiteiten verenigbaar zijn met de algemene gezondheidstoestand van de betrokkene.

Ook mensen met een leefloon, een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden of een gewaarborgd inkomen voor bejaarden kunnen vrijwilligerswerk doen en dit met behoud van hun uitkeringen.

De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die veroorzaakt wordt door de vrijwilliger aan de organisatie en aan derden binnen de uitoefening van hun vrijwilligerswerk behalve in het geval van bedrog, zware schuld of lichte fout die eerder “gewoonlijk” dan “toevallig” voorkomt. In deze gevallen dient de vrijwilliger de toegebrachte schade te vergoeden.

De organisatie moet een verzekering afsluiten die de risico’s verbonden aan vrijwilligerswerk dekt. De verzekering moet tenminste de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie dekken.

De mogelijkheid bestaat dat de dekking van het verzekeringscontract naderhand per koninklijk besluit wordt uitgebreid.

De wet van 3 juli 2005 (BS. 29 augustus 2005) betreffende de rechten van vrijwilligers werd gewijzigd bij wet van 19 juli 2006, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 augustus 2006.

De wet heeft betrekking op het vrijwilligerswerk in België, maar ook op het vrijwilligerswerk dat daarbuiten wordt gedaan maar georganiseerd vanuit ons land (de vrijwilliger moet dan wel zijn hoofdverblijfplaats in België hebben).

Deze wet is van toepassing sinds 1 augustus 2006. Sinds die datum moet elke organisatie die een vrijwilliger inschakelt voldoen aan de bepalingen van de wet.

Vrijwilligerswerk wordt in de nieuwe wet gedefinieerd als elke activiteit die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht ten behoeve van één of meerdere personen, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel.

Het moet echter gaan om een activiteit “die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of de privé-verband van diegene die de activiteit verricht.”en “die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling”.

Opgelet:de organisatie mag geen winstoogmerk streven; de handelsorganisaties vallen buiten het toepassingsgebied van de wet. De organisatie mag een private of publieke rechtspersoon, of een feitelijke vereniging(zonder eigen rechtspersoonlijkheid) zijn.

De wet bevat een viertal belangrijke punten:

* de organisatienota

* de aansprakelijkheid en de verzekering

* de vergoeding

* vrijwilligerswerk voor mensen met een uitkering (zieken, gepensioneerden,…).

Herstructurering en einde van de stichting

Ja. Deze omzetting maakt geen einde aan de rechtspersoonlijkheid: de stichting blijft voortbestaan onder haar nieuwe vorm, zonder ontbinding of oprichting van een nieuwe rechtspersoon. Ze moet wel voldoen aan de voorwaarden eigen aan de stichting van openbaar nut, met name het nastreven van een van de zeven wettelijke doelen van algemeen belang.

Rechtsgrond: artikel 14:67 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, Boek 14, Omzetting.

Ja. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziet een specifieke herstructureringsregeling voor stichtingen, waardoor ze kunnen fuseren met een andere stichting of vereniging, of zich splitsen in verschillende entiteiten, zonder telkens een volledige ontbinding en vereffening te moeten doorlopen; dit vergemakkelijkt bijvoorbeeld toenaderingen tussen stichtingen met een gelijkaardig doel.

Rechtsgrond: artikelen 13:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, Boek 13, Herstructurering van verenigingen en stichtingen.

In tegenstelling tot een vzw, die door een eenvoudige beslissing van haar algemene vergadering kan worden ontbonden, heeft een stichting geen leden of algemene vergadering die daartoe bevoegd is. Haar ontbinding moet dus verplicht via een gerechtelijke procedure verlopen: de ondernemingsrechtbank spreekt de ontbinding uit, op verzoek van de raad van bestuur, van het openbaar ministerie, of van elke belanghebbende partij. Vrijwillige ontbinding of ontbinding van rechtswege is niet van toepassing op stichtingen.

Zodra de ontbinding is uitgesproken, treedt de stichting in vereffening: een of meer vereffenaars wikkelen haar zaken af, vereffenen haar schulden, en bestemmen het resterende vermogen overeenkomstig haar statuten, steeds voor een belangeloos doel, nooit ten voordele van de stichters of bestuurders.

Rechtsgrond: artikel 2:114 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ontbinding van stichtingen, en artikelen 2:140 en 2:141, vereffening van stichtingen.

KENNISCENTRUM

Nuttige links